TickTick mit der GTD-Methode: So organisierst du Aufgaben einfach und stressfrei

Ein gutes Aufgabenmanagement beginnt nicht mit perfekten Listen, sondern damit, den Kopf frei zu bekommen. Mit der GTD-Methode (Getting Things Done) und TickTick lässt sich ein einfaches System aufbauen, das den Alltag übersichtlich und realistisch organisiert.

Der empfohlene Ablauf:

• Alles erfassen: Neue Aufgaben, Ideen und Erinnerungen zuerst ungefiltert im Inbox sammeln.
• Inbox leeren: Jede Aufgabe entscheiden: löschen, sofort erledigen (unter 2 Minuten), für später aufheben oder einem Projekt zuordnen.
• Listen strukturieren: Projekte nach Lebensbereichen wie Arbeit, Zuhause oder Gesundheit anlegen. Für spätere Ideen eignet sich eine „Someday/Maybe“-Liste.
• Termine planen: Aufgaben mit Datum versehen und per Kalender zeitlich einplanen. So wird sichtbar, was tatsächlich an einem Tag machbar ist.
• Fokussiert arbeiten: Mit Pomodoro konzentrierte Arbeitsphasen starten und Gewohnheiten wie Sport oder Vitamine über den Habit Tracker langfristig verfolgen.

Wichtig: Ein Produktivitätssystem muss nicht komplex sein. Es sollte leicht zu pflegen, realistisch planbar und flexibel genug sein, damit es dauerhaft genutzt wird.