NAPS2 – Dokumente schnell scannen, organisieren und als PDF archivieren

Dokumente schnell digitalisieren, ohne sich durch komplizierte Software zu kämpfen? NAPS2 ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung, mit der sich Papierdokumente einfach scannen, bearbeiten und als PDF archivieren lassen. Die Software ist für Windows, macOS und Linux verfügbar und unterstützt viele Scanner über gängige Treiber.

Zentrale Funktionen

• Scannen in PDF und Bildformate (z. B. PNG, JPEG)
• Mehrseitige PDFs erstellen
• Seiten drehen, zuschneiden und ausrichten
• OCR-Texterkennung für durchsuchbare Dokumente
• Profile speichern für wiederkehrende Scan-Einstellungen

Die Oberfläche ist übersichtlich und auch für Einsteiger leicht verständlich.

Typische Einsatzbereiche

• Digitalisierung von Rechnungen und Dokumenten
• Archivierung von Unterlagen
• Vorbereitung von Scans für E-Mail oder Cloud-Speicher
• Schnelles Erfassen von Notizen und Skizzen

Vorteile: Kostenlos und werbefrei, Open Source, Plattformübergreifend nutzbar, Offline einsetzbar

Kurzfazit

NAPS2 ist eine schlanke, zuverlässige Lösung für alle, die unkompliziert scannen und PDFs erstellen möchten — ohne Kosten und ohne unnötige Zusatzfunktionen.

Link: NAPS2 - Scan documents to PDF and more