Farben für Begriffe, Beispiele und Hinweise in Word sinnvoll einsetzen

Ein Theorie- oder Lerndokument kann schnell unübersichtlich werden: Fachbegriffe, Erklärungen, Beispiele, Zusatzinformationen und wichtige Regeln sehen auf den ersten Blick gleich aus. Ein konsequentes Farbsystem schafft Orientierung. Die Farben sollten dabei sowohl am Bildschirm deutlich erkennbar als auch beim Farbdruck gut lesbar sein.

Empfohlenes Farbsystem

Blau für Fachbegriffe und Grün für Beispiele sind keine verbindlichen Standards. Sie ergeben jedoch ein zurückhaltendes und intuitives System. Entscheidend ist vor allem, dass jede Farbe im gesamten Dokument konsequent dieselbe Bedeutung hat.

Beispiel: Das Sonnensystem

Unser Sonnensystem besteht aus der Sonne, acht Planeten und zahlreichen kleineren Himmelskörpern. Die Planeten bewegen sich auf einer Umlaufbahn um die Sonne. Dabei wirkt die Gravitation als anziehende Kraft.

Beispiel: Die Erde benötigt rund ein Jahr für eine vollständige Umrundung der Sonne.

Zusatzinfo: Die Umlaufbahn der Erde ist nicht vollkommen kreisförmig, sondern leicht elliptisch.

Merke: Ein Planet leuchtet nicht selbst, sondern reflektiert das Licht eines Sterns.

So sind die verschiedenen Informationstypen bereits beim Überfliegen erkennbar: Blau steht für Begriffe, Grün für Beispiele, Grau für ergänzende Informationen und ein eigener Akzent für besonders wichtige Regeln.

Umsetzung in Word

Für einzelne Hervorhebungen eignen sich Character Styles. Als Basis wird Default Paragraph Font verwendet und nur die tatsächlich benötigte Eigenschaft – beispielsweise die Schriftfarbe – definiert. So bleiben bereits vorhandene Formatierungen wie Fett oder Kursiv erhalten.

Da die Farbinformation beim Schwarz-Weiss-Druck verloren geht, sollten wichtige Bedeutungen zusätzlich durch Fettschrift, Kursivschrift, Einzüge oder Kästen unterscheidbar bleiben.