Einheitliche Word-Dokumente mit einer zentralen Vorlage steuern

Stell dir vor, du änderst einmal eine Formatvorlage – und alle verbundenen Dokumente übernehmen automatisch das neue Design. Genau das ermöglicht eine zentrale Word-Vorlage.

Mit einer gespeicherten .dotx-Datei lassen sich Formatvorlagen, Schriftarten, Farben, Abstände sowie Kopf- und Fußzeilen zentral definieren. Neue Dokumente werden direkt aus dieser Vorlage erstellt. Bestehende Dateien können nachträglich mit ihr verknüpft werden.

So funktioniert es bei bestehenden Dokumenten:

1. Entwicklertools im Menüband aktivieren (Datei → Optionen → Menüband anpassen → „Entwicklertools“ anhaken).

2. Dokument öffnen.

3. Entwicklertools → „Dokumentvorlage“ auswählen.

4. Über „Anfügen“ die zentrale .dotx-Datei auswählen.

5. „Dokumentvorlagen automatisch aktualisieren“ aktivieren.

Ab sofort übernimmt das Dokument bei jeder Öffnung aktualisierte Formatvorlagen aus der zentralen Vorlage.

Wichtig: Automatisch aktualisiert werden nur Formatvorlagen – nicht manuell formatierter Text. Daher empfiehlt es sich, konsequent mit definierten Styles zu arbeiten.

Diese Methode eignet sich besonders für Teams, Unternehmen oder wiederkehrende Dokumenttypen, bei denen ein einheitliches Erscheinungsbild entscheidend ist.